关于启用讲座论坛网络管理系统的通知

各单位：

为贯彻落实中共教育部党组、市教卫工作党委和学校党委相关文件精神，切实加强学校哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛的管理工作，学校拟启用讲座论坛审批备案网络管理系统，现就相关工作通知如下。

一、讲座论坛管理系统适用范围

以学校、各职能部门、中乒院、各二级学院和教师个人名义，邀请校外专家、学者或教师，面向师生举办的哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等。

二、讲座论坛管理系统使用方法

1．用途：哲学社会科学类报告会、研讨会、讲座、论坛等活动的审批与备案。

2．操作程序：登陆校园网首页个人“信息门户”→“行政办公”→“公共事务”→“讲座论坛”，填写《上海体育学院报告会、研究会、讲座、论坛审批备案表》，并经所在部门或二级学院负责人签署意见后发送至党委宣传部。

3．启用时间：2016年10月8日

三、工作要求

1．各单位要增强政治意识、大局意识、责任意识，加强管理，严格把关，认真执行《上海体育学院关于加强和改进报告会、研讨会、讲座、论坛和接受境外基金资助等管理的实施办法》（我院院党字〔2016〕28号）的要求。

2．严格按照“一会一报、分类管理、邀请负责、归口审批”的方式，主办单位或个人须按审批备案表要求如实填报相关信息，严格履行申报审批和备案手续。

3．相关审批备案须在拟定举办日前三个工作日完成。

如有疑问请致电党委宣传部，联系电话：51253052，联系人：杨妍妍。

党委宣传部

2016年9月26日