我院院院办字［2018］4号  

     

关于2017-2018学年期末及暑假工作安排的通知

中乒院、各二级学院，各处（室）、直属单位、竞校：

2017-2018学年第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，广大师生度过一个安全、愉快的假期，现将有关事宜通知如下：

一、期末教学工作安排

本学期教学周将于2018年6月22日（星期五）结束，学校统一安排的课程考试时间为2018年7月2日（星期一）-6日（星期五）。15-17年级各专业第三学期教学工作详见附件。

二、暑假工作安排

（一）暑假放假时间

1．学生放假时间

14年级学生6月19日（星期二）毕业典礼及毕业离校。

15-17年级学生7月28日（星期六）正式放假。

2．教职工放假时间

教职工8月4日（星期六）正式放假。

（二）暑假工作事项

1．放假前各单位应认真做好学期小结、批阅试卷、报送成绩等工作，并安排好下学期教学任务，各单位于7月27日（星期五）前将部门值班安排表报送至学院办公室。

2．干部、职工原则上由部门安排轮休。轮休时间为8月6日（星期一）至9月11日（星期二）。

3．中乒院、国际教育学院、竞校、继续教育学院自行安排本部门的暑期训练教学工作。

4．武保处（总机）、后勤服务中心、教学训练保障中心、后管处（基建）等部门（岗位）按各自工作性质自行安排暑假工作。

（三）暑假工作要求

1．各单位要结合工作内容和特点，组织安排好各项暑期工作，保证相关工作的正常开展。

2. 各单位要认真做好暑期校园安全工作，切实加强防暑、防火、防盗、防台、防汛等工作，进一步完善突发事件应对预案。

3. 中乒院、各二级学院、相关职能部门要加强对留校学生的管理，加强学生安全教育，关心学生学习生活，确保校园稳定和谐。

4. 教务处要认真落实 2018年本科生招生工作计划，做好新生录取的各项工作，确保顺利完成本年度招生任务；学工部、研工部和档案馆要认真安排好 2018届毕业生派遣的各项工作，周密部署，确保毕业生顺利毕业离校；后勤部门要做好暑期修缮及大修项目实施推进和在校师生生活保障工作。

三、新学期报到时间安排

1. 教职工报到时间安排

干部、职工报到上班时间：9月12日（星期三）；

教师报到上班时间：9月13日（星期四）；

9月13日（星期四）上午9：00在图文信息楼报告厅、第二会议室举行全体教职工大会。

2. 学生报到时间安排

15-17年级学生注册时间为：9月16日（星期日），正式上课时间为9月17日（星期一）；

18级新生报到时间为：9月18日（星期二）报到，9月25日（星期二）正式上课。(新生入学教育具体安排另行通知)

特此通知。

附件：1. 2017-2018学年第二、三学期期末本科生教学工作安排

2. 2017-2018学年第二、三学期期末研究生教学工作安排

学院办公室

2018年6月6日

附件1      

2017-2018学年第二、三学期期末

本科生教学工作安排

一、各年级期末教学工作安排

1、14年级毕业生教学工作安排

毕业论文：各专业在6月4日前完成论文成绩报送, 6月4日前完成优秀论文的评选。

6月19日学生毕业离校。

2、15、16、17年级教学工作安排

教学周至第十六周（6月22日）结束。

二级学院负责的课程考核在教学周第十七周（6月25日-30日）内进行。

学院统一安排的考试类课程时间为：7月2日-6日。

二、2017-2018学年第三学期教学工作安排

时间：7月9日-7月27日（共三周）。

17年级各专业主要教学内容为：军训（7月7日-7月20日）,游泳（7月9日-7月20日）。

16年级各专业主要教学内容：安排实践类教学。

15年级各专业主要教学内容：各专业组织学生进行实习前准备与论文开题工作。

三、学生课程成绩登录

(一)上报课程成绩

1、6月25日-7月10日，任课教师进行期末考试课程成绩录入。

2、重新学习单开班(跟期末平行班考试课程除外)及重组班成绩上报于6月17日前完成。

3、各二级学院于7月13日前将课程成绩单纸质稿经任课教师签字确认，加盖公章后报送一份至本科考试中心备案。

(二)本科考试中心于7月25日将学生个人成绩单发至各二级学院。

四、补、缓考工作安排

学生补、缓考网上报名确认时间:7月12日-7月16日。

二级学院负责的课程拟定于在7月18日-7月20日完成考核，学院负责的课程考试拟定于在7月21日进行（具体日期和考场安排见通知）。补缓考成绩上报截止时间为7月23日15点。

五、放假及下学期开学有关事宜

14年级学生6月19日（周二）毕业典礼及毕业离校。

15、16、17年级学生：7月28日起放假。

教职工放假时间按学院有关规定执行。

15年级学生于9月16日进行到校注册,参加实习的学生由各二级学院安排到校时间。

16、17年级学生于9月16日到校注册。注册地点：中乒院、各二级学院院办公室。9月17日开始上课。

18年级本科生、研究生新生9月18日到校报到,9月25日上课。

六、限制选修与任意选修的补、退选工作安排

补选针对所有课程，退选仅针对限制选修课和通识选修课程。

15、16、17年级学生办理退选时间：9月18日9时至9月22日24时00。

15、16年级学生办理补选时间：9月18日18时至9月22日24时。

办理补、退选手续地点：网上办理（具体事宜另行通知）。

                                教务处

                              2018年6月2日

附件2      

2017-2018学年第二学期期末研究生教学工作安排

一、各年级硕士、博士研究生期末教学工作安排

（一）全日制研究生

1、应届毕业生：根据学校毕业离校具体安排执行。

2、其他年级学生教学时间安排：教学周至第十六周（6月22日）结束。

（二）非全日制硕士研究生

1、2017级学生：开题。时间：7月6日 -16日。

2、2018年级新生：报到时间：7月5日；上课时间：7月6日-8月10日。

3、2016、2017级港澳台博士研究生上课时间定于7月14—23日。

二、学生课程成绩上报

1、6月25 -29日，任课教师将本学期的课程成绩录入新版研究生管理信息系统。

（http://eyjs.sus.edu.cn/epstar/web/swms/mainframe/home/index.jsp）（从研究生处网站—快捷通道—新版研究生管理信息系统进入）

2、各二级学院于7月5日前将课程成绩单纸质稿经任课教师签字确认，加盖公章后统一报送一份至研究生处培养办备案。

三、放假及下学期开学有关事宜

1、应届毕业生6月19日（周二）毕业典礼及毕业离校。

2、其他年级研究生放假时间：由各二级学院及导师具体安排。

四、下学期开学有关事宜

1、各年级老生：注册时间：9月16日；

地点：中乒院、各二级学院院办公室。9月17日开始上课。

2、2018级新生：报到时间：9月18日。9月25日开始上课。

五、重修工作安排

课业成绩未合格者或学位课程未达75分者须办理重修手续。

办理时间：9月18-22日，8:30-16:30      

办理地点：研究生处培养办（老教学楼127室）

研究生处

                         2018年6月2日